contoh retensi arsip. Secara lebih rinci dapat dilihat pada grafik ketersediaan kebijakan kearsipan pada kelompok instansi ini adalah sebagai. contoh retensi arsip

guna; 3. Sedangkan arsip aktif sekitar 30%, sisanya 30% musnah. Acara ini berlangsung di Ruang Sekretaris Inspektorat. Hal ini berdasarkan Surat Edaran Direktur Jenderal Pelayanan Medik no. Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat retensi arsip masing-masing urusan pemerintahan yang menjadi dasar dalam penyusunan jadwal retensi arsip di setiap lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri,. 2. NO. arsip inaktif yang memiliki retensi minimal 10 (sepuluh) tahun. bahwa pedoman umum. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Pada pasal 5 ayat (2) Peraturan Kepala ANRI No. i i 2012Peraturan Gubernur (PERGUB) tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif Di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat ABSTRAK: CATATAN: Peraturan Gubernur (PERGUB) ini mulai berlaku pada tanggal 17 Juli 2019. BJ. Jadwal Retensi Arsip • Jadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang. 2. Contohnya Surat Pesanan. . 5. Sebagai contoh: (1). Contoh Kasus Pemusnahan Arsip TidakPengelolaan Arsip di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang. 5 (lima. 107, 2014 kemenkumham. arsip pada Unit Kearsipan/ Pusat Arsip. Konsep Retensi Arsip Dalam Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. 2 (dua) tahun untuk masa retensi jangka pendek; b. Sarana Pemberkasan arsip terbadi menjadi dua bagian, yaitu : 1. 107, 2014 KEMENKUMHAM. Marcel Lombe mengemukakan bahwa faktor penghambat pemusnahan arsip. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. d. T. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 34 Nomor Berkas Nomor Item. Peraturan Bupati (PERBUP) Kabupaten Purbalingga Nomor 93 Tahun 2019 tentang Jadwal Retensi Arsip Keuangan, Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian, Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian dan Jadwal Retensi Arsip Substantif Urusan Kearsipan Pemerintah Kabupaten Purbalingga. Perda tentang APBD 2 tahun setelah TA berakhir 3 tahun Permanen 3. retensi inaktif ditetapkan dengan pertimbangan untuk kepentingan unit kerja terkait dan kepentingan lembaga. 02 xNaskah Soal PP. Kalau arsip tersebut sudah tidak digunakan, maka ia akan mengatakan arsip tersebut musnah. Retensi berkas-berkas. 01. Pemindahan arsip inaktif dilaksanakan setelah melewati retensi arsip aktif. Arsip Hari Ini. Jadwal retensi arsip ini mencakup kode surat, deskripsi seri rekod/arsip, kurun waktu, jumlah, tingkat perkembangan, serta keterangan dimana berisikan lama penyimpanan dan pemusnahan. Adapun teknik-teknik penyusutan adalah sebagai berikut: a. Kompasiana adalah platform blog. Jadwal Retensi Arsip (JRA) berdasarkan surat edaran YanMed No. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. 6:00:00 am Fisip. Gambar. 2. 28/2012 DAN PERATURAN KEPALA ANRI 25/2012″ Kepada Yth. Data penjualan. 5. Jenis arsip berdasarkan fungsinya. . pencabutan. 3. 06. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 37 TAHUN 2016 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP. 9. Prosedur. 9. Sistem. c. (contoh BA) Berita acara dan daftar arsip inaktif yang dipindahkan ditandatangani oleh pimpinan unit pengolah dan pimpinan unit kearsipan. Jelaskan macam-macam instrument Pengelolaan Arsip Dinamis! Jawab: Instrumen arsip untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien terdiri dari: di lingkungan pencipta arsip disusun melalui beberapa tahapan. ac. JADWAL RETENSI ARSIP REKAM MEDIS. Contoh JRA Keuangan pemerintah pusat, JRA Kepegawaian, JRA Subtentif. Jadwal Retensi Arsip (JRA) disusun oleh komite medis dan unit rekam medis dengan persetujuan. 00 WIB. Identifikasi; b. Arsip-arsip aktif yang secara langsung masih dipergunakan tidak akan tersimpan menjadi satu dengan arsip-arsip inaktif. Penataan Arsip Terpadu - Download as a PDF or view online for free. HUKUM Produk hukum a. arsip pada Unit Kearsipan/ Pusat Arsip. Nomor Jadwal Retensi d. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. 5 (lima) tahun untuk masa retensi jangka menengah; dan c. KOMPAS. September 7 Volume 1 No. Pemusnahan arsip dapat dilakukan atas persetujuan Kepala Bagian Umum sebagai Penanggung Jawab unit kearsipan 2. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. Menyerahkan arsip statis dari unit kearsipan kepada Arsip NasionalJadwal Retensi Arsip sebagai Pedoman Penyelamatan Arsip. . , & Mirmani, A. 31 Jadwal Retensi Arsip . fungsi bidang mutasi. Berikut berapa poin kendala yang sering dihadapi dalam manajemen kearsipan: 1. Cara Menyusun Jadwal Retensi Arsip kali ini berdasarkan peraturan perundangan. Persyaratan Pelayanan : 1. 1. tidak menjaga kerahasiaan arsip tertutup sebagaimana dimaksud dalam Pasal 44 ayat (2) pidana penjara paling lama 5 (lima) tahun atau denda paling banyak Rp250. 11. 14 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Penyusunan Pedoman Retensi Arsip, “Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib. 1. aturan. 43 tahun 2009, JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelatan arsip. Dokumen/ Arsip b Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip 1) Daftar Arsip Selama dipergunakan - - 2) Pemeliharaan Arsip dan Ruang Penyimpanan (seperti kegiatan 1 tahun 2 tahun Musnah fumigasi) c Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) 1 tahun setelah 3 tahun Permanen diperbaharui d Layanan Arsip (Peminjaman dan Penggunaan Arsip) 1 tahun 2 tahun Musnah maka arsip rekam medisnya akan di retensi. Retensi Aktif adalah. Setiap upaya penyusutan arsip harus dilaksanakan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di negara Republik Indonesia. Produk hukum internal Dokumentasi hukum 1 tahun Stl tidak berlaku 1 tahun 4 tahun 4 tahun Permanen 22 3. Pelaksanaan pemindahan arsip inaktif dilakukan dengan penandatanganan berita acara dan dilampiri. pengertian dan konsep jadwal retensi arsip. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas. Format header sebaiknya dibuat sama untuk semua dokumen, hal ini bertujuan agar terjadinya keseragaman dan konsistensi format dokumen dalam. 000=Rp. Berkas yang sudah Closed file maka selanjutnya adalah penentuan retensi arsip. 2017. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan lembaga-lembaga negara atau badan pemerintah. getElementById(‘link2736’);link. 15. (2) Penentuan retensi arsip dihitung sejak kegiatan dinyatakan selesai hak dan kewajiban atau berkas sudah dinyatakan lengkap dan tidak bertambah lagi. 3. D. RA. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Nonarsip ini dalam kondisi lingkungan tertentu dapat menjadi “arsip”. Namun untuk arsip yang memiliki retensi 10 tahun keatas, harus melalui penilaian bersama Arsip Nasional RI, yaitu ketika meminta persetujuan pemusnahan dari Kepala Arsip Nasional, karena arsip yang memiliki retensi 10 tahun ke atas memiliki kemungkinan lebih besar untuk bernilai guna sekunder. Untuk dapat mewujudkan tata kelola administrasi perkantoran. Sedangkan menurut tingkat penggunaan /frekuensi. TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG BENTUK DAN FORMAT BERITA ACARA PEMINDAHAN ARSIP, DAFTAR ARSIP YANG DIPINDAHKAN, DAFTAR ARSIP USUL MUSNAH,. Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) Jakarta I melakukan kunjungan dalam rangka Benchmark. Pasal 2NSPK (Norma Standar Prosedur Kriteria) atau Kebijakan Arsip Universitas Indonesia merupakan suatu kebijakan yang mengatur segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan Manajemen Kearsipan UI. Surat tagihan. 000 Nilai ni disebut dengan nilai pinjaman. Jadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi jenis arsip beserta jangka waktu penyimpanannya dan dipakai sebagai pedoman penyusutan. Usulan Program, kegiatan dan anggaran 1 tahun setelah TA berakhir 3 tahun Musnah 2. PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN. 045 Kearsipan . 000,00 (dua ratus lima puluh juta rupiah) √. JDIH MARVES – Bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 53 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan menindaklanjuti Surat Kepala Arsip Nasional Republik. 1. prosedur. 2. Pengertian secara teknisnya adalah sebuah nilai dari arsip. Untuk menjaga obyektivitas dalam menentukan nilai guna. RA. Mengetahui dan memahami pengertian retensi arsip. AKTIVITAS. 1. Contoh hasil survei arsip: 24 Contoh hasil survei arsip: Nama instansi : Arsip UGM Alamat dan No Telpon : Bulaksumur Gedung L Lantai 3 (Komplek Perpustakaan UGM) , Yogyakarta/ (0274) 582907Jadwal Retensi Arsip (JRA) Tata Naskah Dinas Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Unit Pengolah Unit Kearsipan. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses dan layanan arsip statis dalam suatu sistem kearsipan nasional. Keuntungan pemindahan dan pemusnahan arsip • Penghematan penggunaan ruangan kantor • Penghematan pemakaian peralatan dan perlengkapan kearsipan • Tempat arsip yang agak longgar akan memudahkan petugas bekerja dengan arsip Penilaian arsip • Penilaian terhadap arsip untuk menentukan berapa lama arsip disimpan di file aktif dan file inaktif, jenis arsip yang harus. Menetapkan : Keputusan Kepala Arsip Nasional RI tentang Jadwal Retensi Arsip Arsip Nasional RI. Referensi Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Nomor 2 Tahun 2022; Share. (b) Pemusnahan arsip yang telah habis retensi dan yang tidak memiliki nilai guna dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 7 Pedoman Retensi Arsip Perbankan Pedoman Retensi Arsip (PRA) Perbankan disusun oleh ANRI bersama BI, OJK dan FKKP. Di sisi lain, riset kolaboratif tentang sistem elektronik dilatarbelakangi oleh kurang efektifnya sistem manajemen kearsipan berbasis digital yang dikarenakan olehFORM PEMINJAMAN ARSIP (INSTANSI) DATA PEMOHON (diisi oleh peminjam) Pernyataan peminjaman arsip Saya yang bertanda tangan dibawah ini adalah benar merupakan peminjam yang mengajukan permintaan peminjaman arsip untuk keperluan kedisanaan Universitas Sumatera Utara. Kode Arsiparis. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. c. 57. 4. HK. 13. 43 tahun 2009 tentang Kearsipan adalah daftar yang berisi sekurangkurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai. 15. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. BAB II PEMBAHASAN. 4. CONTOH JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN RETENSI AKTIF INAKTIF NO JENIS ARSIP KET. ABSTRAK: a. Penentuan retensi arsip dilakukan berdasarkan pertimbangan nilai guna arsip. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangkaSementara Peraturan BKN 19/2020 mengakomodasi Jadwal Retensi Arsip atau JRA yang mengatur tentang jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan jenis arsip yang akan dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan sebagai pedoman penyusutan dan. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. 14. Hal ini kurang tepat baik dilihat dari pendekatan struktural maupun semantis. Tujuannya agar persentase itu tinggi. Jadwal Retensi Arsip (JRA) merupakan alat yang amat penting dalam manajemen kearsipan, karena dapat memberi sumbangan nyata pada upaya peningkatan efisiensi. SOP Layanan Kearsipan. (3) Penentuan retensi arsip didasarkan pada akumulasi retensi arsip aktif dan inaktif dengan pola 5 (lima) JADWAL RETENSI AR SIP f PENGERTIAN Menurut Undang-undang No. organisasi yang berdampak pada arsip yang tercipta, Jadwal Retensi Arsip Kementerian Kesehatan sebagaimana dimaksud dalam huruf a perlu disempurnakan; c. Tipe Dokumen. JADWAL RETENSI ARSIP SAUKI HADIWARDOYO A. a. CONTOH JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN RETENSI AKTIF INAKTIF NO JENIS ARSIP KET. BIRO UMUM DAN REFORMASI BIROKRASI. 37 Daftar Pencarian Arsip . 2-3 : Retensi Arsip, 2 retensi aktif, 3 retensi inaktif 5. 000. Penerimaan Arsip StatisContoh premi jaminan . Tim RM adalah Tim yg dibentuk Kep. Contoh Cara mengindeks: •Surat tentang Rencana Kunjungan Anggota DPRD •Indeksnya : Kunjungan DPRD •Kodenya : Primer : 000 - UMUM Sekunder : 010 - Urusan Dalam Tersier : 019 - Protokol. Kalau arsip tersebut sudah tidak digunakan, maka ia akan mengatakan arsip tersebut musnah. Retensi Aktif adalah masa simpan minimal suatu jenis Arsip pada unit pengolah. Tautan. Untuk pertama kalinya sebelum melakukan proses pemusnahan harus terlebih dahulu ditetapkan jadual Retensi Arsip Rekam Medis sebagaimana berikut : 1. 01. Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 11 Tahun 2011 Tentang Jadual Retensi Arsip. Siaran Pers. Cara perlindungan arsip harus dilakukan dengan menyelamatkan surat tersebut dengan baik, penyimpanan dan perlindungan dilakukan mulai dari isi maupun fisik dari surat tersebut. Akuisisi Arsip Statis adalah proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yangContoh: undanganrapat. Referensi Hukumonline. survei arsip sebagai seperti contoh sebagai berikut: 1. Jadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jenis arsip beserta jangka waktu penyimpanannya dan keterangan simpan permanen, musnah atau dinilai kembali dan dipakai sebagaiContoh Jadwal Retensi Arsip Jangka waktu simpan NO Jenis/seri arsip I. J adwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. 01. Arsip dinamis adalah dokumen yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka. B. 4. Dasar Pelaksanaan- U ndang-U ndang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Pada pasal 5 ayat (2) Peraturan Kepala ANRI No. Tidak ada Peraturan Perundang-undang. 22. Hasil penilaian ini juga dapat dijadikan dasar penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA). 03. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip. Sarana prasarana retensi belum lengkap seperti Jadwal Retensi Arsip yang belum dibuat dan tidak adanya rak penyimpanan rekam medis in-aktif. Akte Tanah 4. Biro Legislasi dan Pelayanan Hukum | JDIH IPB Bogor1. 1. 57.